Job Vacancy: Killefit Consult - Haiti -Second call - Expert en Gestion de projets FED

KILLEFIT CONSULT SME Interventions Ltd. U.K. - Experts + Projects S.A. CR
le recrutement de l'Assistance Technique dans le cadre du PARQE II en Haïti
Check out this interesting payment system: https://www.moneybookers.com/app/?rid=1213557
Country/ Location of the position	Haiti
Status/Reference	FWC
Agency	EC - EuropeAid
Experts required	Expert en Gestion de projets
Start date	Early 2008
Duration	24 mois
Working language skill required	French
Application Deadline	ASAP
ToR	Found hereunder
Eligible Nationalities	EU ACP countries
Application Instructions: CONTACT
Only short listed consultants will be replied to. If you wish to submit your candidature, please send us: 1 - Your up dated and position-adjusted CV in EU format, in the language of vacancy and as word.doc detailing qualifications, experience in similar assignments 2 - The country, no of position/field (s) you will apply for in the subject line of message 3 - Your daily/monthly fee (Euro) without the living allowances. 4 - Your communication details (Mobil, phone, etc.) Suggestions: Please make sure, that the experience requested is also shown "Description" section 14 of your CV. As the selections are very strict and paper based, we request you to prepare your CV in the right format and detail all the relevant experience under the Professional experience table as much as possible. There is no problem if your CV is long, the most important is to prepare so that it describes clearly your experiences relevant to the mission. (Your CV has to sell you!) Restrictions: In case consultants are short listed, they must be able to provide documentary evidence for educational and professional items in their CVs (copies of diplomas, copies of employers' reference letters, etc.). Documents that are not available in English have to be accompanied by a faithful translation. This is a mandatory requirement for Europe Aid tenders.


Sending us your application is an commitment and we expect you to be available for the mission you are applying for Please apply only if you fulfill all requirements for the vacant position.
Description
*Les termes de référence* Le programme est mis en œuvre en Gestion décentralisée. La maîtrise d'ouvrage du Programme est assurée par l'Ordonnateur National du FED. Le Maître d'œuvre sera la Ministère de l'Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP). La coordination du programme sera effectuée par la Cellule de Pilotage du ministère qui, conformément à l'organigramme du MENFP, est la structure chargée d'appuyer le Ministre et le Directeur Général pour la coordination et les orientations stratégiques du Ministère. Au niveau central, la mise en œuvre s'effectuera à travers les Directions concernées par les activités du programme, notamment la Direction du Curriculum et de la Qualité, la Direction de la Formation et du Perfectionnement, la Direction du Génie Scolaire, la Direction de l'Enseignement Fondamental et la Direction d'Appui à l'Enseignement Privé et au Partenariat. Au niveau départemental, la mise en œuvre sera assurée par les quatre Directions Départementales de l'Education, en liaison étroite avec la Direction Générale Adjointe. Compte tenu des besoins actuels en ressources humaines du MENFP, le programme mobilisera une assistance technique de deux années qui pourra être prolongée, si nécessaire. Au niveau central, cette assistance technique sera placée au niveau de la Cellule de Pilotage. Elle sera composée d'un conseiller technique, coordonnateur du Programme, et d'un expert en gestion de projets FED. La régie administrative centrale sera gérée, selon le principe de double signature, par le Régisseur et un Comptable, agents de l'administration publique, désigné par l'Ordonnateur National en concertation avec le MENFP. Au niveau départemental, un assistant technique local sera placé en appui de chacun des quatre Directeurs Départementaux. Les Régies administratives départementales seront gérées par les régisseurs et les comptables désignés par l'ON et le MENFP. Au niveau central et périphérique, il s'agit donc de régies directes ou opérations décentralisées directes. II. Expert en Gestion de projets 1. Objectifs globaux L'expert, de niveau international, en gestion de projets est chargé de la programmation des activités et du budget, de l'accompagnement de la structure d'exécution du Programme. Il veille a la bonne marche de l'exécution physique et financière et à la disponibilité des ressources mises à la disposition du PARQE II dans les délais requis pour la bonne marche des activités. Il s'assure par ailleurs de la saine gestion des ressources du programme d'un point de vue juridique et administratif 2. Mandat de l'expert Le mandat de l'expert qui devra travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme, comporte plusieurs composantes : élaboration des programmations globale et annuelles du PARQE, suivi de l'exécution des activités et de la gestion financière du programme (engagements/convention de financement, programmation en cours, décaissements, opérations de clôture), accompagnement et suivi de l'exécution des Devis-Programmes départementaux (4) en collaboration avec le coordonnateur, suivi des dossiers entre la coordination, Bureau de l'Ordonnateur National (BON) et Délégation de la Commission Européenne (DCE). *2.1 Suivi de la gestion financière du programme* Assurer, le suivi de l'ensemble des engagements en regard du budget de la Convention de financement. S'assurer de l'état d'avancement financier du programme dans son ensemble (programmation actuelle, décaissements, absorption des fonds) *2.2 Supervision et accompagnement de la mise en œuvre des procédures financières des Devis-Programmes* Participer, dans le cadre de la mise en œuvre des DP, à la préparation de dossiers d'appels d'offres ainsi que des contrats pour les marchés de services, de fournitures et de travaux. Assurer, dans le cadre des procédures de mise en œuvre des DP, la supervision et le suivi des mémoires de remboursement, en s'attachant particulièrement à la régularité de leur production, à leur qualité et à la validité des dossiers constitués. Travailler à l'apurement et à la clôture des DP. *2.3 Suivi des dossiers entre la Cellule de gestion, le BON et la DCE* Assurer, afin de faciliter l'ensemble des opérations liées à la gestion financière des Devis-Programmes, les contacts et le suivi des dossiers, en particulier suivi des ordres de paiements, auprès du Bureau de l'Ordonnateur National et de la Délégation de la Commission Européenne, servant ainsi d'interface entre ces entités et la Cellule de Gestion. *2.4 Accompagnement et formation* *Familiariser le personnel d'exécution aux techniques de planification et de gestion de projets(cadre logique,buget ,analyse de problemes,suivi technique et finacier)* Assister et accompagner les personnels des structures financières et comptables (Cellule de Coordination, UTD/DDE et MENFP) pour toutes les opérations financières liées à la mise en œuvre dans les Devis-Programmes en s'assurant de l'harmonisation des structures de gestion des DDE avec celles mises en place dans le cadre de l'implantation du programme. 3. Profil L'expert en gestion de projets disposera : 1 d'une maîtrise en gestion de et administration 2 d'une connaissance effective des procédures du Fonds Européen de Développement 3 d'une excellente capacité organisationnelle 4 d'un sens développé des relations humaines et du travail en équipe 5 d'une parfaite maîtrise du français 6 d'une maîtrise de l'outil informatique 4. Modalités L'expert en gestion des projets FED rédigera les rapports financiers trimestriels et préparera le bilan annuel consolidé du Projet à l'approbation du Maître d'ouvrage et du Chef de la Délégation de la Commission Européenne. A cette fin il concevra des documents de programmation et de suivi (techniques, administratifs et comptables) nécessaires à la préparation des rapports d'activités du projet et il prendra une part active à la préparation et à la rédaction des rapports d'activités d'autres services du PARQE à soumettre aux autorités et au FED. 5. Durée de l'intervention La durée prévue de l'intervention est de 24 mois